随着数字资产的爆炸式增长，管理这些数字资产并能够很好地利用它们正在变得更加困难。因此。许多公司都在考虑利用工具来更好地管理数字内容。高质量的DAM系统能够帮助公司简化工作流程，节省金钱，提高工作效率，甚至是帮助公司在竞争激烈的数字化世界中生存下来。

购买一套系统是一个漫长的过程，在采购DAM之前您需要考虑多项因素。如果在没有考虑好的情况下就花费大量的金钱购买系统，系统带来的效果可能是不如预期的。 

公司想通过DAM达到什么目的？

在采购DAM系统的过程中，您需要了解您的公司想要通过DAM解决什么问题。DAM系统是一个分配资源和金钱来解决问题的方案。如果您跳过此步骤，您可能会部署无法完全解决问题的工具。

首先，您需要知道谁是关键的相关利益者，他们需要解决的问题是什么，这是DAM能够成功实施的首要条件。实施DAM策略往往会涉及到不同部门的多个利益相关者。团队需要和不同部门的人以及领导层交谈，明确您的公司想要用DAM去完成什么，达到什么目标。这些讨论可能会带来多个公司的痛点。如果这些痛点都需要被解决，试着对它们进行优先排序。

不同部门的人对DAM系统也有不同的需求。您还需要花时间了解用户的使用场景；谁将使用DAM；他们需要什么程序、功能？比如，创意团队可能需要通过DAM快速地查找需要的图片和文档；市场部门可能需要DAM提供内容的投放表现。只有当团队了解所有利益相关者的需求，供应商才能定制系统的功能以满足不同人的需求。

是否需要DAM？

每个公司的情况都是不同的。您需要根据您公司的情况来评估是否真的需要DAM。如果您经营一家小型企业，或者是仅拥有少量数字资产，那么很有可能不需要DAM系统来帮助管理和分配您的数字资产。

DAM系统主要针对的是数字内容包括图片， 视频，文本信息的管理，让企业员工快速地搜索资产，促进不同部门与团队之间快速方便的共享数字资产。如果您的企业出现以下几种迹象，那么您可能需要采用数字资产管理系统去帮助管理公司的数字资产。

1. 需要花费大量的时间寻找需要的数字资产

您的企业可能有大量的资产散落在个人电脑、云盘和各种内部服务器的随机文件夹中。公司里的任何人都没有办法快速找到某项资产并下载它--更不用说海外的同事、外部零售团队等。

2. 无法安全的共享文件

您的企业员工可能需要花费大量的时间手动分享文件。

3. 想要知道营销资产是如何表现的

您可能想要知道哪些资产是最多共享的，有多少人下载了您的营销资产以及更多。

4. 没有重新利用数字资产

您企业的其中一个产品营销团队创建了一个内容，但其他营销小组对此一无所知。因此，另一个团队继续从头开始创建一个资产，而不是重新利用现有的资产。

公司有多少数字资产，有哪些类型？

采购团队需要了解公司具体有多少数字资产并对数字资产进行审核。了解这些会对DAM系统的实施和持续维护很有帮助。你的公司可能有1万，十万甚至一百万的数字资产。在没有集中式的DAM系统的情况下，公司的数字资产之多往往会超过你的想象。数字资产的数量可以帮助采购团队选择DAM系统的供应商。购买团队可以询问供应商他们是如何帮助其他有类似情况的组织的。

您需要向不同团队的用户询问他们有多少资产，数字资产的类型是什么。您还需要询问您的企业人员这些资产在哪里，并问您的用户这些资产将去什么渠道例如是是在社交媒体还是公司网站分发。

对你的资产有更多的了解，最终将有助于您与软件供应商的初步讨论。在大多数情况下，DAM供应商能够解决您公司的问题。但在有些情况下，您的企业可能有独特的资产，如3D模型及其相关信息，这可能就不那么容易被DAM供应商解决。这很可能需要定制工作。您需要了解并告知您的供应商。

需要一个怎样的DAM？

在对企业的痛点以及资产类型有了基本的了解以后，企业应该思考自己究竟需要一个什么类型的DAM解决方案。不同的资产类型需要的DAM功能是不一样的。您应该在采购前就和供应商洽谈好这一点。

MAM媒资管理

如果企业资产主要以视频为主，业务流程是后期制作，那么您可能更需要的是MAM媒资管理系统，以最大程度地玩转视频内容。与DAM系统稍有不同，MAM媒资管理系统是为视频制作而创建的。它能够让企业人员通过一个软件系统存储、共享、和管理视频文件。通过媒资管理系统，企业人员可以轻松地在任何地区访问、编辑和共享视频文件；AI语音转文字；跨多种营销渠道分发视频内容等。

如果您的“必备”列表如下所示，则您很可能需要MAM系统。

• 需要给视频做记录

• 代理文件的云编辑

• 对视频进行转码和准备以进行编辑和交付

• 协同编辑

• 审查和批准主版本

• 字幕

有关更多媒资管理系统，请阅读：短视频内容爆发？MAM媒资管理一招解决视频资源混乱 

DAM

如果公司的资产类型以平面物料为主，并且内容管理要求扩展到销售和营销环境中，那么最有可能需要DAM系统。如果您的“必备”列表如下所示：

• 创意内容的发布与交付

• 网站内容管理

• 客户关系管理（CRM）

• 财务和业务管理员（ERP）

• 计划计划和安排

• 项目管理和跨团队协作 

您可以将DAM与以上企业软件进行集成，根据实际业务工作流程与场景需要，整理并打造专门为自己企业量身定制的Con-tech解决方案。 

BAM

如果您的公司需要工具来进行品牌资产的管理，那么您可能需要BAM系统来确保公司在每个渠道，每个材料都拥有一致的品牌指南和标准。良好的BAM系统可以轻松地帮助您管理品牌资产，以防资产使用不当，保证品牌的一致性，以加深品牌在大众心中的印象。 

MRM

如果您的公司需要使用工具来支持营销方面的运营，那么您可能需要MRM来保证营销活动的成功运营。您可以通过集中式的MRM系统来访问、管理、共享、和存储营销资源，小册子以及品牌指南。

DAM系统是否将取代已经存在的系统？

您公司的新DAM是要取代现有的DAM软件吗？还是实施一个全新的DAM？无论哪种方式，您都需要关注这些变更，以更好地实施一个成功的DAM。如前所述，这不仅仅是一个简单的项目，而是一个产品，是对时间、金钱和资源的重大投资，以解决你的组织内的一个具体问题。 

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