《Adobe Acrobat DC颠覆传统办公模式》

编辑｜KanKan

你的办公桌上凌乱不堪，文件如雪片一般散落在你四周，又好像是一座又一座的山峦，把你牢牢围困在中央。这时，你需要继续处理一份你已经完成一半的旧表格，可翻遍了周围也没寻见其踪影，于是你只能登录公司的服务器找到表格模板打印出来，但之前做的那一半工作已是灰飞烟灭，需要从头再来。你看了看手表，从开始找寻文件到重新打印出新文件，已是半个小时过去了，别提你将花费在重新处理文件上的若干时间。

这个场景是不是很熟悉？这是我们在日常办公时经常遭遇到的困扰。我们被堆积如山的文件“掩埋”，不得不将大量的工作时间浪费在费时、耗力、耗材、难储存且容易丢失与出错的纸质文件流程上，无法把更多的时间与精力投入到关键业务中去——员工的生产力、业务效率与工作成就感被削弱，企业的生产力与业绩同样受到严重压制。

那么，如何把员工从堆积如山的文件中“解救”出来而让他们关注于关键业务？如何让“无纸化办公”或“移动办公”这种灵活、环保且大势所趋的办公方式真正惠及企业发展？

将传统的纸质文档进行电子化处理，这是削减“文山”的有效举措，也是实现“移动办公”的必要基础。但是，如果文档的电子化只停留在用扫描设备将文档转化为电子文档进行储存，但不能对转化后的电子文档进行自由的编辑处理、合并拆分、修订更新的话，电子文档只能与纸质文档互为“备份”，而成不了主流。

而Adobe之前在中国市场推出的Acrobat DC产品，则开始将电子文档推上了日常办公的中坚地位：创新成像技术让纸质文档与图片可通过移动设备上的摄影头即时转换为高品质PDF文件，而PDF文件本身的随意编辑、填写、注释、合并、拆分、分享与签字等功能则让电子文档真正“活跃”起来，成功承担作为文件的全部功能；此外，PDF与可编辑的Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 文件之间的无缝无障碍转换，让文档处理也更为得心应手——当然，通过电脑和移动设备均可实现电子文档的即时处理，这又让“随时随地办公”成为可能。

“激活”文档功能 将文件处理革命推向深入

Adobe Acrobat DC产品又是如何转换电子文档并让其活跃于商务流程中呢？

首先，Adobe Acrobat DC让PDF文件与纸质文件之间的自由随意转换成为可能。用户可使用智能手机和平板电脑的摄像头作为便携式扫描仪，将任何纸质文件扫描为PDF文件——Acrobat DC会自动将其进行转换并完成光学字符别，获取与打印件匹配的自定义字体，也就是说，新文本的外观会与原件中的文本完全一致。这一功能对于那些最后还必须回归纸质文档进行上报或储存的流程来说尤为重要，纸质文档到PDF再到纸质文档之间高保真的数次转换，可充分利用PDF修改、编辑、更新等功能节省纸质文件修订的时间以及纸张、油墨及能源资源等。

其次，Adobe Acrobat DC实现了PDF与Windows Office各种文件形态之间的“任性”双向转换。举例说明，如果你需要处理数据但手边只有纸质文件，你只需要用Acrobat DC将先转换为PDF，然后再转换为完全保留数据、列、版式和格式的Excel表格进行编辑、分析与运算，而不必浪费时间在电子表格中重新输入数据和重新设置格式。

第三，Adobe Acrobat DC强大的编辑与修订功能，让用户在业务流程中不再依赖纸质文件与笔头。用户可以直接在PDF文件中更改文本和图像，无需追踪到原始文档或者花费时间重新创建文档；编辑时，用户可修改文字、添加注释、自由调整排列页面、裁切或者更换照片；此外，当浏览PDF时，用户还可以借助Acrobat DC的书签、页眉、页脚、页码，以及添加背景和水印等功能进行自定义页面。

让文档“移动”起来 办公革命大幕开启

Adobe Acrobat DC产品的革命性不仅表现在静态的文件处理上，而且更多地体现在它能让文件处理工作“移动”起来——不管是在办公室，还是在家里，在咖啡厅，或者是在飞机上，用户都可以借由移动设备，不受空间与地点束缚而随时随地高效工作起来。

Acrobat DC产品支持触控功能且完全移动化，出色的新用户界面让所需工具随身便携，这让智能手机和平板电脑成为了用户重要的业务工具。

从这个意义上说，Acrobat DC产品为“移动办公”奠定了基础——Acrobat DC的所有功能全部不仅都能在移动设备上使用，而且简洁、直观、高效、一致的使用界面，更为人性化的UI设计，显著提升了用户的移动使用体验。也只有当纸质文档与PDF文件间实现无阻移动与转换，只有当文件在台式机、平板电脑和智能手机上开始无缝“链接”时，“移动办公”方能成真。

当Acrobat DC产品将员工从“纸山文海”中解放出来时，企业也从非关键业务占据员工大量时间与精力的官僚化困境中解脱出来，文件处理与办公流程得以优化，业务处理速度大幅提升，让关键业务再度真正成为日常工作核心——企业提升了生产力与生产效率，提高了员工满意度与成就感，那么，为什么不让2016年成为移动办公之年呢？

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